１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ユニバーサルコンピュータサービス
住所：東京都千代田区岩本町2-1-18 フォロ・エムビル7階
代表者：代表取締役 橋野 広
２．個人情報管理責任者の職名、所属及び連絡先
総務部 部長
E-mail soumu@univa.co.jp Tel 03-3862-9341 Fax 03-3862-9344
３．当社が取扱う個人情報の利用目的
当社では、以下の目的のために個人情報を利用致します。
a)お客様、委託先等のお取引先ご担当者の個人情報
各種連絡、資料送付、ご質問回答等の業務遂行のため
b)採用応募者の個人情報
採用選考及び各種連絡のため
c)当社の従業者の個人情報
人事管理、労務管理、福利厚生、税務、社会労働保険手続き、緊急連絡等のため
上記のうち、b)とc)が保有個人データ(※)に該当します。ただし、b)について、求人サイトのデータベース上にある
採用応募者の個人情報は保有個人データに該当しません。
※保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の
請求に応じる権限を有する個人データをいいます。保有個人データは、下記６項"開示等のご請求等について”に
示す開示等のご請求等の対象になります。
４．個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談・開示等の請求等に関しては、下記までお申し出下さい。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
株式会社ユニバーサルコンピュータサービス 総務部
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-1-18 フォロ・エムビル7階
TEL:03-3862-9341 FAX:03-3862-9344 e-mail:soumu@univa.co.jp
５．当社が所属する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
６．開示等のご請求等について
本人またはその代理人は、保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の
請求等ができます。
開示等の請求等につきましては上記４項に示す「個人情報に関する苦情・相談窓口」にご相談願います。
なお、開示等の請求等に当たりましては、安全確保のため、本人または代理人の本人確認をさせていただきます。
また、代理人の場合には上記本人確認の他に、正当な代理権を有しているか否かに関して書面（委任による代理人の
場合は委任状、法廷代理人の場合は戸籍謄本等）による確認をさせていただきます。詳細は「個人情報に関する
苦情・相談窓口」にご確認ください。
開示等につきましては、下記「個人情報に関する開示等申請書」をダウンロードしてご記入いただき、直接ご来社
又は郵送により上記窓口まで、ご請求いただきたいと存じます。
開示等の回答の方法は、原則、書面によります。ただし、開示につきましては、電磁的記録の提供による方法も
含め、請求される方のご指定の方法によります。この場合、ご指定の方法による開示が多額の費用を要する等、
当該方法による開示が困難であるときは、書面の交付による方法とさせていただきます。
７．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために以下の装置を講じています。
基本方針の策定
当社は、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項-」の審査基準である
「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」（一般財団法人日本情報
経済社会推進協会策定）に基づき、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を策定し、
ウェブサイトへの公表等により社内外に周知しております。
組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護に関して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用しております。
この個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善の責任者として個人情報管理責任者を任命して
おります。個人情報管理責任者は、個人情報保護に係る規程や手順書を整備し、環境を整え、個人情報保護
マネジメントシステムの見直し及び改善の基礎として、トップマネジメントにその運用状況を報告しております。
また、個人情報管理責任者からは独立した個人情報保護監査責任者による年1回以上の個人情報保護に関する
内部監査を実施しております。
人的安全管理措置
当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練
その他必要な措置を定期的に行っています。
物理的安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を
講じ、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報に
アクセスできない措置等を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報が含まれているデータはパスワード保護のかかった、アクセス権限のあるPC、サーバ等の環境に保管
されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、最新セキュリティ
パッチの適用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、種々の措置を講じております。
〒101-0032
東京都千代田区岩本町２−１−１８ フォロ・エムビル７階
TEL 03-3862-9341
FAX 03-3862-9344