近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、当社の個人情報と関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ソフトウェア開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

基本方針

第１条　個人情報の取得、利用および提供
当社は利用目的を明確にした上で適切に取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用、提供します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾を頂いた場合を除き、第三者に対して個人情報を開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、安全管理措置を既定し実施します。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第４条　問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

２０１８年１０月０４日　改訂
２００７年０４月０２日　初版
株式会社ユニバーサルコンピュータサービス
代表取締役　橋野 広
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-1-18　フォロ・エムビル７階
ＴＥＬ：03-3862-9341

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個人情報の取り扱いについて

１．事業者の氏名または名称
　　株式会社ユニバーサルコンピュータサービス

２．個人情報管理責任者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
　　総務部・個人情報管理責任者
　　E-mail soumu@univa.co.jp　Tel 03-3862-9341　Fax 03-3862-9344

３．すべての開示対象個人情報の利用目的
　　ただし、基本規定３．４．２．５ ａ）〜ｃ）の事項に該当する場合を除く
　　当社では、以下の目的のために個人情報を利用致します。
　　なお、別途、利用目的について同意頂いた場合は、その利用目的の範囲内で利用致します。
　　・当社従業員の個人情報を人事管理、労務管理、雇用管理、福利厚生、緊急連絡、社内管理のため
　　・当社の正社員募集に伴う採用活動のため
　　・当社への入退室管理のため

４．すべての開示対象外個人情報の利用目的
　　就職情報サイトから取得する個人情報は、採用選考以外の目的で利用することはございません。

５．個人情報の第三者提供
　　当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
　　（１）ご本人の同意を頂いている場合
　　（２）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合
　　（３）合併などによる事業の承継に伴い、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う場合
　　（４）法令に基づく場合
　　（５）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
　　（６）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
　　（７）警察・裁判所などの国の機関若しくは地方公共団体への協力が必要である場合

６．個人情報の取り扱いの委託
　　当社は、お客様から同意頂いた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対して
　　お客様の個人情報を提供する場合には、個人情報の保護基準を満たしている委託先を選定し、
　　委託先に対して下記の契約締結により厳重な管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
　　　（１）委託者及び委託者の責任の明確化
　　　（２）個人情報の安全管理に関する事項
　　　（３）再委託に関する事項
　　　（４）個人情報の取り扱いに状況に関する委託者への報告の内容及び頻度
　　　（５）契約内容が遵守されていることを委託者が確認できる事項
　　　（６）契約内容が遵守されなかった場合の措置
　　　（７）事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項

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開示などの求めの申し出について

・開示などの求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示などの求めの方式
ご本人からご提供いただいた個人情報の　�@利用目的の通知　�A開示　�B訂正、追加、削除　�C利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求については、「個人情報に関する開示等申請書」を記入して頂き、面談または郵送により受け付けます。
お申し出頂いたお客様がご本人または代理人であることを確認させて頂いた上で、ご自身の個人情報について、書面にて郵送致します。

• 個人情報に関する開示等申請書.pdf へのリンク

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・開示などの求めをする者が本人または代理人であることの確認の方法
（１）ご本人様確認のための書類
　　　・運転免許証
　　　・各種健康保険証
　　　・年金手帳
　　　・旅券（パスポート）
　　　・住民票の写し
　　　の何れかの提示またはコピーの送付を受付、本人の属性(生年月日など)を複数質問して(郵送の場合は電話にて)
　　　確認致します。

（２）代理人様の確認のための書類
　　　・ご本人様から委任された代理人様であることの証明として、以下の書類にて確認致します。
　　　　ａ）ご本人様からの委任状
　　　　ｂ）ご本人様の住民票の写し
　　　・代理人様ご自身の本人確認のための書類
　　　　ａ）運転免許証
　　　　ｂ）各種健康保険証
　　　　ｃ）年金手帳
　　　　ｄ）旅券(パスポート)
　　　　ｅ）住民票の写し
　　　　の何れかの提示またはコピーの送付を受け、本人の属性(生年月日など)を複数質問して(郵送の場合は電話にて)
　　　　確認致します。

・手数料の徴収方法(3.4.4.4または3.4.4.5)
　手数料は掛かりません。

・開示などの求めにお答えできない場合
　下記の何れかに該当する場合は、ご請求頂いた個人情報につき開示等に対応することができません。
　ご請求にお答えできないもと決定した場合は、その旨を書面にて郵送致します。
（１）ご提出頂いた書類不備などにより、ご本人様または代理人様の代理権が確認できない場合
（２）ご本人様または第三者の生命、身体、財産その権利利益を害するおそれがある場合
（３）当社の適正な業務の実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
（４）法令に違反することとなる場合

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

・個人情報保護方針全般に関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
　個人情報保護相談窓口および開示などの求めの申し出先
　　株式会社ユニバーサルコンピュータサービス　総務部
　　〒101-0032　東京都千代田区岩本町２−１−１８　フォロ・エムビル７階
　　TEL. 03-3862-9341　FAX. 03-3862-9344
　　e-mail. soumu@univa.co.jp 　

・利用目的の通知、個人情報の開示のための具体的な手続きは、上記「開示などの求めの申し出について」
　をご参照下さい。

・当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
　個人情報保護苦情相談室
　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　ファーストビル１２Ｆ
　　TEL. 03-5860-7565・0120-700-779　

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